Dokumentumkezelés a Papírmentes Napon

Április 22-én, a Föld napja alkalmából került megrendezésre a Papírmentes Nap, ahol a DMS One mint főszponzor vett részt. Vállalatunktól, Varga László operatív igazgató az elektronikus dokumentumkezelés megtérülési lehetőségeiről beszélt.

Több mint 200 vállalat képviselője gyűlt össze az első Papírmentes Napon az Öböl Házban, ahol a Föld Napja alkalmából olyan informatikai megoldások kerültek bemutatásra, melyek segítik a vállalati papírfelhasználás csökkentését. Fekete Gábor e -közigazgatásért felelős helyettes államtitkár a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériumtól olyan sikeres projekteket mutatott be, ahol a teljes folyamatok elektronizálásával több mint évi 60 millió tonna papírt, és ezzel 150 millió Ft-ot spóroltak meg.

Czöndör Szabolcs, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) főosztályvezetője kifejtette, hogy az elektronikus számlákat ugyanúgy elfogadják, mint a papír alapúakat, így a vállalatoknak nem kell tartaniuk az átállástól. 2013. január 1-jén új szabályozás lépett életbe, amely a korábbihoz képest egyszerűbb adminisztrációs szemléletet képvisel, emellett könnyített az e-számla tárolására és megőrzésére vonatkozó műszaki elvárásokon – tudhattuk meg Mamuzsics Gábortól, a NAV Közép-magyarországi Regionális Adó Főigazgatóságának osztályvezetőjétől.

Dokumentumkezelés vonatkozásában ez kevesebb papírt és kevesebb munkát jelent. Varga László a DMS One Zrt-től rámutatott, hogy egy vállalatnál jellemzően a másolatok 40-60%-a felesleges, míg egy nemzetközi kutatás szerint átlagos internetező naponta 28 oldalt nyomtat ki (forrás: Gartner Group). Az elektronikus dokumentumkezelés a CSR szellemiség jegyében támogatja a felelős gondolkodást és közben hozzájárul a költséghatékony működéshez. A vállaltban érvényesülő társadalmi felelősségvállalás pedig pozitív hatással van minden dolgozó gondolkodására.